Teori manajemen konstruksi II

Sistem Klasifikasi Bouldings

Boulding (1956) mengembangkan klasifikasi sistem berdasarkan kompleksitas mereka, yang ia disusun menjadi hirarki sembilan tingkat sebagai berikut:

  1. Frameworks – ini adalah struktur statis. Pada tingkat yang paling dasar, semua sistem dijelaskan dalamhal hubungan statis mereka sebelum pindah ke aspek dinamis. Struktur statisdapat dijelaskan oleh fungsi, posisi, struktur, hubungan dan sebagainya.
  2. Clockworks – ini adalah sistem dinamis sederhana dengan gerakan yang telah ditentukan sepertiTata Surya. Sebagian besar sistem yang cenderung ke arah ekuilibrium yang dimasukkan pada level ini.
  3. Cybernetics – ini adalah tujuan mencari sistem yang menjaga keseimbangan dalam batas-batas tertentutetapi tidak memiliki kemampuan untuk mengatur atau mengubah tujuan. Contohnya adalah termostat.
  4. Open System – ini adalah struktur mempertahankan diri yang mengandalkan throughput bahandan energi. Sistem ini diwakili oleh bentuk kehidupan uniseluler dan mampu mereplikasisendiri.
  5. Genetik-sosial – ini adalah bentuk-bentuk kehidupan yang kompleks yang tidak dapat menerima atau bertindak atasinformasi, tetapi memiliki beberapa bentuk pembagian kerja. Contohnya adalah tanaman.
  6. Hewan – ini adalah sistem dengan mobilitas yang lebih besar dan kesadaran diri. Mereka memiliki spesialisasireseptor informasi untuk memungkinkan penataan dan penyimpanan informasi.
  7. Manusia – manusia dibedakan dari hewan berdasarkan menyadari selfawareness mereka.Hal ini memungkinkan mereka untuk merefleksikan hidup dan merencanakan untuk itu.
  8. Organisasi sosial – ini adalah sistem yang menugaskan orang-orang ke dalam peran. Orang-orang yang dibentuk olehperan yang mereka mainkan dan sejarah mereka adalah bagian dari.
  9. Transendental – ini adalah tingkat diketahui, hal-hal yang lolos dari kami.

Kompleksitas

Dalam istilah matematika, kompleksitas dapat dipahami dalam bentuk probabilitas. Matematis Kompleksitas dapat diukur berdasarkan probabilitas bahwa suatu sistem dalam keadaan tertentu pada waktu tertentu. Dalam istilah non-kuantitatif, dapat dipandang sebagai kualitas atau properti sistem yang hasilnya dari interaksi gabungan dari empat faktor penentu utama:

  1. jumlah elemen yang membentuk system.
  2. Atribut dari elemen yang membentuk system
  3. Jumlah interaksi antara unsur-unsur system.
  4. Tingkat organisasi yang melekat dalam sistem (aturan yang telah ditetapkan membimbing interaksi).Ini berarti bahwa sistem yang lebih besar, semakin banyak komponen akan memiliki dan dengan demikian, akan lebih banyak koneksiperlu dipertahankan antara komponen (lihat Gambar 5). Sebagai sistem bertambah besar, jumlahkomponen dapat tumbuh secara linear tetapi jumlah koneksi akan tumbuh secara eksponensial.Rumus yang memungkinkan hubungan kompleks untuk dimodelkan (. Davidson-Frame, 2002, hal 25) adalah sebagai berikut:Saluran komunikasi (Kompleksitas)Dimana: n adalah jumlah sistem.

Channel sistem

System Channel
3 3
4 6
5 10
6 15
7 21
8 28
9 36
10 45

Ukuran adalah aspek lain karena kompleksitas otak manusia hanya bisa menangani maksimal tujuh sampai sepuluh item informasi secara bersamaan, jadi ketika volume informasi meningkat, kapasitas otak untuk menangani informasi overload ini berkurang. Kompleksitas juga dapat dilihat dari segi berbagai. Ragam didefinisikan sebagai jumlah negara mungkin bahwa item yang diukur dapat memiliki (Beer, 1994, hal. 32). Karena itu berarti bahwa untuk setiap saluran komunikasi, semakin besar berbagai informasi yang dapat membawa, semakin kompleks proyek situasi atau sistem. Biasanya, saluran komunikasi mengurangi berbagai informasi yang tersedia tentang suatu sistem. Sebuah kasus di titik adalah percakapan telepon di mana anggota tim sedang mencoba untuk menggambarkan gambar visual. Peningkatan jumlah saluran komunikasi meningkatkan kompleksitas informasi yang harus dikelola dan diserap pada akhir penerimaan, tetapi memberikan yang lebih lengkap melihat situasi.

Teori Manajemen Konstruksi

Manajemen konstruksi diperlukan untuk memastikan tindakan spesialis yang dibutuhkan untuk menghasilkan bangunan modern dan semua bagian dari infrastruktur yang sangat fisik dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Menurut Radosavljevic dan Bennett (2012):

  • Manajemen konstruksi adalah pusat dari kedua perusahaan dan manajemen proyek.
  • Hanya perusahaan konstruksi yang dikelola dengan baik dapat melaksanakan proyek-proyek konstruksi secara efisien dandiduga.

Asumsi sentral teori manajemen konstruksi adalah bahwa proyek harus dikelola dengan baik dan perusahaan perlu dikelola dengan sama baiknya.

Mengapa Teori Manajemen Konstruksi diperlukan

Manajemen konstruksi melibatkan tantangan yang dihasilkan dari sifat unik dari proyek konstruksi, yang adalah sebagai berikut:

  1. Proyek konstruksi membutuhkan berbagai membingungkan:
    • Sumber Daya (4ms)
    • Spesialisasi – pengetahuan dan keterampilan
  2. Proyek konstruksi memiliki fitur mirip dengan produk dan proses produksi, yang ciri manufaktur dan mereka, yang mencirikan industri berbasis proyek.
  3. Karakteristik fisik dari proyek konstruksi adalah sebagai akibat dari:
    • banyak teknologi yang berbeda – kadang-kadang tergantung pada jaringan global organisasi.
    • Industri local.
    • Perusahaan konstruksi.
    • Peraturan bangunan dan standar yang tersedia secara lokal dan internasional.
  4. Konstruksi proyek memiliki:
    • Lokasi individual (tidak ada dua situs yang sama).
    • Kompleksitas (sebuah sistem dengan banyak bagian).
    • Ketidakpastian (banyak resiko)

Kombinasi tantangan tidak dipahami oleh teori-teori manajemen umum – yang lebih fokus pada manajemen manusia dan teori produksi, yang agak sederhana, berulang-ulang, diprediksi dan tidak rumit. Kedua, fokus hanya pada manajemen proyek memiliki kinerja pembangunan terbatas itu. Perkembangan dan kemajuan industri konstruksi akan tergantung pada pemahaman tentang proyek manajemen untuk digabungkan dengan fokus yang sama pada manajemen perusahaan. Bagian ini menyajikan, dan sangat bergantung pada teori manajemen konstruksi yang diusulkan oleh Radosavljevic dan Bennett (2012), yang mengidentifikasi tindakan yang membantu proses proyek konstruksi dan perusahaan untuk menjadi efisien. Proyek dan manajemen perusahaan diperlakukan sebagai suatu keseluruhan terpadu untuk memperhitungkan manajer perusahaan memiliki pengaruh besar pada proyek-proyek, dan dampak dari proyek / manajer konstruksi pada perusahaan.

Efisien Proses Konstruksi

Teori manajemen konstruksi dimulai dengan teori bahwa manajemen konstruksi bertujuan untuk memungkinkan pembangunan yang akan dilaksanakan secara efisien dan efektif dalam tujuan yang telah disepakati. Efisiensi dapat digambarkan sebagai memenuhi tujuan yang telah disepakati, atau bila digunakan secara umum, itu berarti kinerja dalam kekuasaan dan sumber daya yang tersedia untuk orang tertentu atau perusahaan. Tujuan yang telah disepakati adalah hasil, yang memotivasi mereka dalam konstruksi. Semua pemangku kepentingan konstruksi harus secara eksplisit menyetujui tujuan dan langkah-langkah yang digunakan untuk mengelola kinerja aktual.

Tim Konstruksi Kompeten

Yang pertama dan paling jelas persyaratan dalam mencapai tujuan manajemen konstruksi adalah untuk pilih tim yang kompeten untuk melakukan semua tindakan konstruksi penting. Tim konstruksi dapat digambarkan sebagai kelompok formal individu yang bekerja sama pada tujuan dasar untuk melakukan konstruksi spesialis, dan mesin dan peralatan penting tim menggunakan. Anggota tim konstruksi meliputi:

  • Desainer
  • Manajer
  • Team Building
  • Produsen
  • Spesialis Produksi
  • Commissioning spesialis

Jenis Hubungan Antara Anggota Tim Konstruksi 

Ada dua jenis hubungan yang ditunjukkan pada Gambar 7, antara tim konstruksi:

1     Hubungan Boundary: perilaku dimana dipandu oleh persepsi tim ‘bahwa mereka adalah bagian organisasi yang berbeda Hubungan internal: perilaku dimana dipandu oleh persepsi tim ‘bahwa mereka adalah bagian dari sebuah organisasi bersama. 

Hubungan

Kualitas Hubungan antara anggota Tim Konstruksi

 Gambar dibawah.  menunjukkan kualitas hubungan antara anggota tim konstruksi. Hal ini mengusulkan bahwa ada hubungan terbalik antara waktu yang dihabiskan untuk tindakan konstruksi dan waktu yang dihabiskan interaksi dengan tim lain.

teamPanah

Hambatan Hubungan Efektif

 Tugas membangun hubungan yang efektif dengan cara, yang menjamin konstruksi dilakukan efisien, adalah menantang karena konstruksi dapat menciptakan hambatan, yang membatasi paling kompeten Manajemen konstruksi karena itu perlu merancang strategi, yang menghapus mereka atau setidaknya mengurangi dampaknya terhadap efisiensi. Ada tiga faktor dalam proyek konstruksi, yang dapat menyebabkan kesulitan yang melekat dalam proyek konstruksi, yang pada akhirnya mempengaruhi proses konstruksi yang efisien. Ini adalah:

  • Desain
  • Tim Konstruksi yang digunakan untuk melaksanakan proyek
  • Lingkungan yang mempengaruhi proyek

Desain:

Desain adalah fasilitas yang menentukan:

  • Jumlah teknologi yang berbeda yang terlibat dalam konstruksi dan seberapa dekat mereka saling terkait.
  • Ini pada gilirannya mempengaruhi jumlah tim konstruksi yang terpisah diperlukan untuk melakukan bekerja dan menentukan kebutuhan untuk membangun hubungan antara mereka.

Kedua karakteristik kunci – kualitas hubungan dan sejumlah tim berinteraksi, secara langsung mempengaruhi kompleksitas organisasi proyek konstruksi, yang pada gilirannya memberikan kontribusi untuk kesulitan yang melekat yang dihadapinya. Strategi manajemen konstruksi ada untuk mengurangi kesulitan yang melekat sebenarnya dihadapi oleh organisasi proyek bekerja dengan desain yang diberikan. Konstruksi yang lebih canggih strategi manajemen bertujuan untuk mempengaruhi desain dalam cara yang mengurangi kesulitan yang melekat pada sumbernya. Bagaimana desain fasilitas mempengaruhi jumlah tim konstruksi yang terlibat dalam konstruksi dan interaksi antara mereka?

  • Berbeda teknologi hasil dari penerapan pengetahuan dan keterampilan yang menyediakan basis praktis untuk tim konstruksi individu.
  • Setiap himpunan teknologi dapat disampaikan oleh banyak kombinasi yang berbeda, tim konstruksi, yang membutuhkan interaksi sederhana atau kompleks.

Tingkat kerumitan desain merupakan faktor utama dalam menentukan kesulitan yang melekat.

Tim konstruksi:

Variasi tingkat tim konstruksi ‘kinerja membawa kompleksitas yang berdampak padakesulitan konstruksi. Pengaruh tim konstruksi ‘pada kesulitan konstruksi berasal darimelakukan pekerjaan mereka dengan kecepatan yang konsisten karena tim konstruksi ‘memiliki hari baik dan burukhari sehingga menyebabkan output bervariasi dari hari ke hari bahkan ketika kondisi sekitarnya serupa. Ketidakkonsistenan ini diukur dalam hal variabilitas sekitar norma. Kedua, tim konstruksi terlibat dalam sebuah proyek konstruksi, melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk tingkat efisiensi didirikan oleh industri konstruksi lokal dan yang lebih penting, persepsi mereka tentang apa yang merupakan kunci tujuan kinerja sering berbeda dan ini memiliki pengaruh langsung terhadap tingkat efisiensi  yang dapat dicapai. variabilitas kinerja yang dicapai oleh tim sangat bervariasi tetapi biasanya berkisar sekitar norma oleh + atau – 50% atau lebih. Hal ini diakui bahwa variabilitas tindakan briefing, merancang, perencanaan dan pengadaan seringkali lebih besar dari manufaktur, produksi dan commissioning. Peristiwa malang yang berbeda dalam Tindakan ini menyebabkan variabilitas konstruksi, yang merupakan sumber dari kompleksitas untuk proyek konstruksi organisasi dan karena itu kesulitan yang melekat mereka hadapi. Gambaran hal tersebut seperti gambar di bawah ini:

inherent

Lingkungan konstruksi:

Sumber keempat kesulitan yang melekat adalah dampak dari faktor eksternal untuk proyek konstruksi, yang berada di luar kendali organisasi proyek konstruksi disebut – force majeure. Beberapa jenis faktor yang dibayangkan dapat mengganggu kemajuan suatu proyek konstruksi. Semua proyek konstruksi terbuka untuk risiko eksternal yang akan mengganggu kemajuan.

Kesulitan yang melekat: adalah ukuran kompleksitas dan gangguan eksternal yang dialami oleh organisasi proyek konstruksi yang menggunakan praktik konstruksi tradisional / lokal sebelum konstruksi apapun strategi manajemen diterapkan.

Interferensi Eksternal: adalah ukuran dari dampak faktor eksternal untuk proyek konstruksi. Sekarang biasanya dinyatakan sebagai persentase dari tim waktu konstruksi tertunda oleh faktor eksternal ke total waktu proyek konstruksi. Gangguan eksternal secara langsung berkaitan dengan terjadinya dan jumlah keterlambatan.

Kompleksitas:

Kompleksitas adalah ukuran jumlah berinteraksi tim konstruksi yang terlibat dalam proyek konstruksi, kualitas hubungan antara mereka dan variabilitas kinerja mereka. Kompleksitas meningkat langsung dengan jumlah tim konstruksi yang terlibat, berbanding terbalik dengan kualitas hubungan, dan langsung dengan variabilitas kinerja.

Strategi Manajemen Konstruksi

Teori manajemen konstruksi menerima bahwa pembangunan menghadapi kesulitan yang melekat yang tidak dapat dihindari. Namun demikian, teori ini didasarkan pada pandangan yang ketat bahwa tujuan pembangunan manajemen adalah untuk mengurangi kesulitan yang melekat. Strategi manajemen konstruksi adalah seperangkat terkoordinasi keputusan, yang memandu sebuah organisasi proyek konstruksi. Keputusan bertujuan untuk mengurangi  kesulitan yang melekat pada pekerjaan konstruksi dengan carav meningkatkan kemungkinan tujuan yang telah disepakati untuk dicapai. Ini berarti dalam teori bahwa ada pengaturan  hasil keputusan manajemen konstruksi, yang memungkinkan konstruksi sangat jelas dan pasti. Dalam proyek konstruksi yang sederhana:

  • Satu organisasi ada yang terdiri dari semua tim konstruksi yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah disepakati.
  • Hanya sebagian kecil karya spesialis akan outsourcing – berpose sangat sedikit risiko kontrak.
  • Ada hubungan kontraktual tunggal antara organisasi dan pelanggan dan sangat sedikit hubungan kontrak lainnya

Sebagian besar hubungan telah dibentuk selama proyek sebelumnya karena tim datang dari organisasi yang sama. Adalah penting bahwa hubungan tidak dihambat oleh keterbatasan kontrak. Gambar di bawah adalah ilustrasi sebuah proyek yang lancar dan  berkesinambungan.

proyek

Indikator kesinambungan Proyek yang lancar:

  • Jelas dan lengkap singkat
  • Organisasi Tunggal bertanggung jawab untuk proyek
  • Desain yang jelas dan lengkap dan rencana
  • Tim Kompeten dengan hubungan internal didirikan
  • Bahan standar dan tersedia dan komponen
  • Efisien produksi dan commissioning

Teori manajemen konstruksi juga menyediakan proposisi untuk memandu pembangunan jauh dari sulit proyek terhadap proyek-proyek sederhana.

Dalam proyek konstruksi yang sulit:

Semua tindakan hanya mengandalkan hubungan batas kontrak ditentukan dalam sebuah tidak jelas dan terus berubah organisasi proyek. Gambar 11 mengilustrasikan perusahaan konstruksi yang terdiri dari divisi, tim dan hubungan internal, yang berkontribusi pada organisasi proyek konstruksi dan dengan berbuat demikian, membentuk jaringan yang kompleks yang terdiri dari tim dan hubungan. Dalam skenario terburuk, organisasi proyek dibentuk melalui lipat (F), yang merupakan istilah yang dipinjam dari Teori Sistem umum. Hal ini mengacu pada pembentukan sistem orde tinggi dari koleksi sub-sistem tanpa mengubah kualitas hubungan yang ada di subsistem. Sehubungan dengan proyek, ini akan sesuai dengan membentuk proyek organisasi dimana tim individu membatasi hubungan mereka dengan kewajiban kontrak dan tidak membuat mencoba untuk mencapai sinergi positif dengan tim lain. Gambar di bawah adalah contoh kasus proyek konstruksi yang organisasi jaringannya buruk atau sulit.

Kasus proyek buruk

Indikator Proyek Konstruksi yang Sulit:

  • Tidak jelas dan tidak lengkap dan padat
  • Desain yang komplek dan tidak lengkap
  • Teknologi luar, tapi kompetensi perusahaan lokal
  • Rencana yang kompleks dan bertentangan serta tidak lengkap
  • Pemilihan tim terlalu banyak, yang tidak memiliki keterampilan yang diperlukan, pengetahuan dan peralatan
  • Batas hubungan digunakan untuk membela kepentingan individu
  • Tim Konstruksi dipaksa menerima kontrak agar dapat dilaksanakan dengan tangguh yang menimbulkan keterlambatan.
  • Manufaktur membutuhkan komponen dan bahan di luar kompetensi yang tersedia dari perusahaan manufaktur.
  • Produksi menggunakan keterampilan yang pantas, pengetahuan dan peralatan dan menghadapi perubahan konstan untuk desain
  • Commissioning memberikan fasilitas lengkap yang sangat lama.

Manajer konstruksi memilih dari berbagai strategi untuk memungkinkan mereka mengelola proyek  konstruksi sendiri. Secara umum, pilihan antara melakukan apa-apa atau menjadi lebih proaktif. Strategi proaktif melibatkan dengan baik:

  • Mengelola secara langsung kesulitan yang melekat; atau
  • Mengubah faktor-faktor yang menyebabkan kesulitan yang melekat.
  1. Menerima kesulitan yang melekat, yang berarti melakukan apa-apa, adalah pendekatan tradisional.
  2. Mengelola kesulitan yang melekat dapat dicapai dengan penggunaan metode pengadaan yang berbeda termasuk:

a) Desain dan bangunan;

b) kontrak Manajemen; atau

c) Manajemen Konstruksi

  1. Mengubah faktor-faktor yang menyebabkan kesulitan yang melekat dapat dicapai dengan menggunakan relasionalsistem pengadaan termasuk:

a) Bermitra;

b) Pendekatan terpadu; atau

c) Alliancing

Pada akhirnya, manajer konstruksi menerapkan strategi proaktif dengan memilih tindakan yang mengurangi tingkat kesulitan yang melekat, dan kemudian pencocokan tindakan setiap orang yang terlibat dengan tugas-tugas yang dihasilkan.

Complexity

Pilihan strategi manajemen konstruksi yang tepat dibentuk oleh fakta bahwa tindakan untuk mengurangi kesulitan yang melekat melibatkan biaya dan manfaat. Ini perlu seimbang untuk menentukan set optimal dari tindakan manajemen, yang berarti tindakan, yang mencapai tertinggi dicapai tingkat efisiensi. Ini hasil dari menyeimbangkan biaya mitigasi kesulitan yang melekat dengan manfaat sampai tercapai suatu titik di mana biaya pekerjaan lebih lanjut tidak mungkin untuk memberikan manfaat yang sepadan.

Referensi artikel:

—- The Fundamentals of Construction Management; 1st Edition © 2013; “Dr. Abimbola Windapo”(Ventus Publishing). E-book versi english bisa anda kunjungi http://www.bookboon.com/ untuk mendowloadnya.

—- Fellows, R., Langford, D., Newcombe, R. and Urry, S. (2002) Construction Management in Practice: Blackwell Science: Malden.

—– Radosavljevic, M. and Bennett, J. (2012) Construction Management Strategies: A Theory of Construction Management, Wiley-Blackwell: London.

 

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s